Regulamin wystawy

GRANICE RYSUNKU / regulamin wystawy

Przedmiotem niniejszego regulaminu jest organizacja wystawy Granice rysunku w terminie 14-23.06.2013 w Turbo Galerii w Warszawie. Postanowienia regulaminu dotyczą Koła Naukowego Instytutu Historii Sztuki Uniwersytetu Warszawskiego Czarny Kwadrat, zwanego dalej Organizatorem oraz osób biorących udział w konkursie prac na wystawę, zwanych dalej Uczestnikami.

1.       POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Przedmiotem konkursu jest wykonanie lub dostarczenie do Organizatora gotowych prac artystycznych przez Uczestników, odpowiadających założeniom programowym wystawy.

1.2. Konkurs adresowany jest do studentów polskich Akademii Sztuk Pięknych, którzy są obecnie na trzecim, czwartym lub piątym roku studiów oraz absolwentów z ostatnich pięciu lat (decyduje data ukończenia studiów II stopnia), a także studentów i absolwentów innych kierunków artystycznych. 

2.       WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

2.1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest nadesłanie zgłoszenia na adres wskazany przez Organizatora oraz w wyznaczonym przez Niego nieprzekraczalnym terminie.

2.2. Za dostarczone zgłoszenie uważa się wiadomość nadesłaną drogą mejlową, do której dołączone zostały następujące załączniki:

·  wypełniony formularz zgłoszeniowy (każda praca musi zostać opatrzona opisem zawierającym: tytuł pracy, rok powstania, technikę, imię, nazwisko autora, nazwę uczelni oraz rok studiów lub ich ukończenia; wymagany jest również dokładny opis sposobu ekspozycji pracy – w szczególności instalacji przestrzennych; a także wskazanie w jaki sposób dana praca odnosi się do zagadnienia granic rysunku)

·         podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu naboru prac oraz zamieszczenia informacji o Uczestnikach w materiałach reklamowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 Nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami)

·         materiał fotograficzny przedstawiający prace zgłoszone do konkursu zgodny ze stanem faktycznym dzieł

·         pobrane dokumenty należy wydrukować i podpisać, a następnie przesłać (pdf).

2.3.  Każdy Uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy prace, w tym cykle do trzech rysunków/form rysunkowych, których wymiary nie powinny przekroczyć 100x70 cm (możliwe są niewielkie odstępstwa).

2.4. Prace mogą zostać wykonane przy użyciu różnych technik oraz mediów związanych z rysunkiem.

2.5. Regulamin konkursu, formularz zgłoszeniowy oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dostępne są do pobrania na stronie Organizatora: http://czkuw.wordpress.com/ oraz http://granicerysunku2013.blogspot.com/.

2.6. Zgłoszenia należy nadsyłać drogą mejlową na adres: granicerysunku@gmail.com, w nieprzekraczalnym terminie do 05.05.2013.

2.7. Zgłoszenia nadesłane po 05.05.2013 nie będą brane pod uwagę przy wyborze prac.

2.8. Organizator nie odpowiada za nadesłane uszkodzone pliki cyfrowe.

2.9. Organizator zobowiązuje się do przedstawienia wyników konkursu na stronie wydarzenia najpóźniej w dniu 12.05.2013 oraz poinformowania o wynikach indywidualnie każdego z Uczestników drogą mejlową.

3.       WYBÓR PRAC

3.1. Wyboru prac dokona jury w składzie: Natalia Komarow, Ewelina Oleszek, Agnieszka Sinicka, Katarzyna Sójka.

3.2. Decyzja komisji jest ostateczna i nie można się od niej odwoływać.

4.       ZAKWALIFIKOWANIE I DOSTARCZENIE PRAC

4.1. Otrzymanie informacji przez Uczestnika o zakwalifikowaniu Jego pracy do wystawy, zobowiązuje do nadesłania wskazanej pracy na adres organizatora (Koło Naukowe Czarny Kwadrat, Instytut Historii Sztuki Uniwersytetu Warszawskiego, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, z dopiskiem: Praca na wystawę Granice Rysunku) w terminie do 26.05.2013. Uczestnicy mają również możliwość dostarczenia pracy osobiście, na wskazany powyżej adres, po uprzednim umówieniu się z Organizatorem.

4.2. Uczestnicy konkursu nadsyłają prace na własny koszt, zobowiązani są także do odbioru prac w terminie 1 miesiąca od zakończenia ekspozycji pokonkursowej. Organizatorzy na prośbę uczestnika odeślą pracę przesyłką na koszt odbiorcy. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za prace nieodebrane w terminie.

4.3. Prace zgłoszone na konkurs powinny być odpowiednio zabezpieczone przez autora. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia prac w czasie transportu. Prace niezgodne z regulaminem lub uszkodzone nie będą brane pod uwagę.

4.4. Prace wybrane przez jury na drodze konkursu zostaną zaprezentowane podczas wystawy Granice Rysunku w terminie 14-23.06.2013 w Turbo Galerii w Warszawie (ul. Krakowskie Przedmieście 5, 00-068 Warszawa).

5.       PRAWA AUTORSKIE

5.1. Uczestnik konkursu poprzez dokonanie zgłoszenia, oświadcza że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz prawa pokrewne do zgłoszonego dzieła.

5.2. Uczestnik upoważnia nieodpłatnie Organizatora do korzystania ze swoich prac (w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie) w dowolnym celu, a w szczególności choć niewyłącznie w wydawnictwach i pozostałych mediach organizatora, w zakresie wszystkich pól eksploatacji obejmujących w szczególności: wprowadzenie do pamięci komputera; nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazy, nie wyłączając nośników cyfrowych i/lub optycznych, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie zdjęć, a także innego ich używania zgodnie z postanowieniami regulaminu; wykorzystanie w celach promocji; wykorzystanie na stronach internetowych związanych bezpośrednio lub pośrednio z Organizatorem.

5.3. Uczestnik wyraża zgodę na publikowanie i rozpowszechnianie następujących danych: imię, nazwisko i/lub pseudonim/nick.

5.4. Ponadto Uczestnik zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie  z dzieła zgodnie z niniejszym regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie dzieła na stronie internetowej oraz w przypadku publicznego wystawienia w galerii.

5.5. Uczestnik konkursu dodatkowo zapewnia, że ewentualni współtwórcy nie będą dochodzić od Organizatora wynagrodzenia za rozpowszechnianie dzieła na stronie internetowej oraz inne przypadki publicznego udostępniania dzieła, nie będą także  domagali się wskazywania i sposobu wskazywania ich jako współautora czy współwykonawcy.

5.6. Nadesłanie pracy na Konkurs jest równoznaczne z zapewnieniem Organizatora Konkursu o tym, iż utwór nie narusza praw osób trzecich, prace spełniają postanowienia artykułu 

81 ustawy o ochronie praw autorskich i prawach pokrewnych.

5.7. W przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z korzystaniem z dzieła, Uczestnik pokryje koszty i zapłaci odszkodowania związane z roszczeniami takich osób.

6.         OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Dane osobowe uczestników konkursu będą zbierane i przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002, nr. 101, poz 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego konkursu jest – w rozumieniu wspomnianej wyżej ustawy – Organizator. Każdy uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobach, jak również żądania ich poprawienia lub usunięcia.

6.2. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych Organizatorowi i ich wykorzystanie dla celów reklamowych i marketingowych oraz w przypadku wydania katalogu po wystawie.

6.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie w przypadkach określonych w regulaminie uniemożliwia udział w konkursie. Zwycięzcy konkursu zobowiązani są do wyrażenia pisemnej zgody na ujawnienie dla celów reklamowych i marketingowych Organizatora własnych danych osobowych, wizerunku i głosu za pomocą środków masowego przekazu lub środków elektronicznych. Wyrażenie takiej zgody nie uprawnia ich do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia.

7.       POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do interpretacji zapisów regulaminu i ich zmian.